Auditoria - Sede Norte
Tipo de equipos con que cuenta la empresa (hardware)
-En la sede norte cuentan con:
-2 equipos conectados en red, 1 modem
-Internet pago de fibertel
-1 Servidor para trabajar.
-Netbooks para los estudiantes
Tipo de programas o aplicaciones (Software)
Software educativo, licencias de uso para los software.
Hay profes que prestan sus licencias para poder trabajar con el software. Se usa aplicaciones libres como packet tracers. A través de INET se le dio algunas licencias
Programas o aplicaciones que la empresa ha identificado como que hacen falta por implementar
Quisierna poseer las versiones profesionales de los software que utilizan, las Licencias de JAVA, PYTHON
¿Alguien del personal de la organización ha estado involucrado en el desarrollo de las aplicaciones de la organización? (sí, cómo participo).
No tienen un desarrollador por rol pero utilizan las prácticas profesionalizantes para poder servirnos mutuamente, el estudiante aprende y el instituto mejora.
¿Las aplicaciones que están en uso en la organización, incluyen algunos conceptos de auditoría de sistemas? (si sí, cuáles)
No específicamente, no tiene punto de control y no tienen software de control, son los propios alumnos los que auditan a través de las prácticas.
¿En la empresa existe un Manual de Funciones
La empresa no cuenta con manual de funciones. Tienen reglamentación que indica según el rol lo que tienen que hacer.
¿Existe un Manual de Procedimientos
No existe manual de usuario para las aplicaciones. Cuando se instala un programa se deja un manual al usuario. Se hace un informe en las prácticas con todo lo que se hizo.
¿Existe un manual de usuario para las aplicaciones?
No existe manual de usuario para las aplicaciones. Cuando se instala un programa se deja un manual al usuario. Se hace un informe en las prácticas con todo lo que se hizo.
¿Hay un plan de Mantenimiento?
No existe una plan de mantenimiento más de lo que se puede llevar a cabo en las prácticas profesionalizantes. Todos los años se revisa con los alumnos a través de las prácticas.
¿Hay algún procedimiento para el respaldo de la información (back-ups)?
En la parte administrativa si cuenta con un sistema de backup. De los proyectos trabajados en las prácticas profesionalizantes no existe un backup.
¿Existen los Planes de Contingencias en la organización?
No se trabajó en un plan de contingencia.
¿Esta área o departamento ha sido auditado de alguna manera? ¿Interna o externamente? (Si sí, cada cuanto se ha hecho estas auditorías)
Inspección técnica , las audita la misma dirección. Son auditoria internas 1 vez al año aproximadamente, a nivel inspeccion. Maria Laura Girardi, suele hacer las auditoria.
¿A usted le gustaría sugerir algo para el manejo del flujo de la información que se maneja actualmente?
Le gustaría contar con mayores recursos , tener equipos que se puedan actualizar, de tener un espacio en las nubes, tenes comunicacòn interna.
¿Considera que alguno de los informes que se manejan hoy en el departamento son redundantes?
No, son escasos. Suele haber duplicación de información pero no es común que suceda. Al no contar con una plataforma unificada suelen llegar las cosas tardes o duplicadas.
¿Con la información que usted cuenta hoy, puede tomar decisiones?
Si puede tomar las decisiones con la información que actualmente tiene al alcance. Lo que no pueden resolver las consulta o las preguntan y la decisión baja de la dirección.
¿Usted considera que necesita acceder de manera más rápida a su propia Base de Datos o a sus archivos de información?
Lo tiene institucionalizado informalmente, el que lo maneja también trabaja en la sede central. No cuenta con sistema de manejo de alumnos, si necesitan estar más organizados.
¿Algunos de los procesos que ejecuta se bloquean durante su ejecución?
No enrealidad, los problema que tiene son mas de comunicación.
¿Le gustan los reportes generados por el computador?
Los reportes se podrían mejorar.
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